Сайт находится в стадии наполнения   

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНЫХ РАЗДЕЛОВ И ТЕМ

ВСЕ ПРОГРАММЫ /

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ / Характеристика и цель программы / Планируемые результаты обучения / Учебный план программы / Календарный учебный график программы  / Рабочая программа учебных разделов и тем / Формы аттестации, оценочные материалы / Организационно-педагогические условия

ТЕМЫ И СОДЕРЖАНИЕ ЛЕКЦИЙ

Раздел 1 Делопроизводство

Тема 1.1 Правовое регулирование процесса делопроизводства

Нормативно-правовая база делопроизводства, особенности, составляющие.  Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации», основные положения. Государственная система документационного обеспечения управления – ГСДОУ, основные положения, проблемы. ГОСТ  Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».  ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами. Общие требования". Рекомендательный характер стандартизации, основные понятия. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, нормативный характер классификаторов, основные понятия, состав, проблемы использования. Особенности нормативно-правового регулирования новых технологий делопроизводства. Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи». Основные проблемы нормативно-методического регулирования делопроизводственных процессов на современном этапе.

Тема 1.2  Реквизиты документа и их оформление. Бланки документов предприятия

Управленческая документация: требования к составлению и оформлению. Унификация и стандартизация документов. Бланк и его составные части. Реквизиты документов: состав, оформление и расположение. Формуляр-образец. Требования к тексту документов. Простые  и  сложные  документы. Типовые тексты. Лингвистические особенности  служебных документов. Сценарий составления документов.

Тема 1.3 Организационно-распорядительные документы: виды и особенности оформления

Распорядительные документы: постановления, распоряжения, реше­ния, приказы. Требования к составлению. Алгоритм согласования, подписания. Подготовка проектов распорядительных документов.

Организационные документы - уставы, положения, инст­рукции. Порядок их составления и использования. Составление отдельных видов  организационно-распорядительных документов.

Тема 1.4 Информационно-справочные документы: виды и особенности оформления

Информационно-справочные документы. Справки, письма, акты, докладные и объяснительные записки, служебные записки, сводки и др. Документы личного происхождения. Особенности составления.

Тема 1.5 Современное деловое письмо

Деловые и коммерче­ские письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий.

Тема 1.6 Документирование деятельности коллегиальных органов

Особенности документирования деятельности коллегиальных органов.    Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.д.). Требования к составлению и оформлению протоколов. Структура текста протокола. Полные и краткие формы протоколов. Выписка из протокола.

Раздел 2 Документооборот

Тема 2.1 Организация документооборота

Организация документооборота в учреждении. Организация службы документационного обеспечения. Организация электронного документооборота.

Современные способы и техника создания документов. Оргтехника в управлении. Средства оргтехники, применяемые для автоматизации и механизации делопроизводственных процессов. Средства копирования и оперативного размножения документов. Средства хранения и   транспортирования   документов.   Средства   административно-управленческой связи. Эксплуатация и использование оргтехники. Техни­ко-экономическое обоснование необходимости приобретения оргтехники.

Тема 2.2 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения

Понятие конфиденциальной информации, виды конфиденциальной информации. Организационные и технические аспекты работы с конфиденциальными документами. Порядок регистрации и учета конфиденциальных документов, особенности организации конфиденциального документооборота, организация хранения конфиденциальных документов.

Тема 2.3 Архивное хранение документов

Систематизация до­кументов, номенклатура для их формирования и хранения. Экспертиза ценности документов. Архив учреждения. Особенности архивного хранения документов. 

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

№ темы Содержание практического занятия Объем, час
Раздел 1 Делопроизводство
1.1 Изучение нормативно-правовых актов в области делопроизводства 2
1.2 Бланк и его составные части. Реквизиты документов: состав, оформление и расположение 4
1.3 Подготовка проектов распорядительных документов 4
1.4 Справки, письма, акты, докладные и объяснительные записки, служебные записки, сводки и др. Особенности составления 6
1.5 Составление деловых писем 6
1.6 Cоставление и оформление протоколов. Организация совещаний 4
Раздел 2 Документооборот
2.1 Обработка входящей, исходящей и внутренней документации. 2
2.2 Организация документооборота конфиденциальных документов 2
2.3

Подготовка к передаче документов на архивное

хранение

2
Всего 34